Thursday, February 27, 2014

Thiết kế in tờ rơi chuyên nghiệp

Thiết kế tờ rơi chuyên nghiệp

Tờ rơi – Là một trong những công cụ truyền bá thông tin tới cộng đồng theo cách đại trà. Có thể sử dụng để phát trực tiếp tới đối tượng tiếp nhận, hỗ trợ các đại lý trong việc giới thiệu chi tiết các sản phẩm, dịch vụ cụ thể của doanh nghiệp, tổ chức.

Hình thức quảng cáo này đặc biệt phát huy tác dụng tại các ký triển lãm, hội chợ hoặc để tại các showroom trưng bày sản phẩm. Với các đặc điểm kể trên, các sản phẩm tờ rơi, tờ gấp phải đảm bảo các yếu tố như: Ảnh chụp sản phẩm phải rõ ràng sắc nét, có tính thẩm mỹ cao. Phân lớp thông tin sản phẩm phải rõ ràng, dễ hiểu, khúc triểt, hình thức thể hiện cần thể hiện cá tính sản phẩm, rõ ràng trong ý đồ thể hiện…

Thiết kế tờ rơi

Mục đích của thiết kế tờ rơi là gì?

Hãy xác định mục đích của tờ rơi bằng cách tự hỏi nếu sản phẩm bạn tự thiết kế cho chính mình. Còn nếu sản phẩm thiết kế cho người khác bạn cần tìm hiểu rõ mục đích của họ, bạn có xác định được mục đích của tờ rơi thì bạn mới định hướng được cần phải thiết kế như thế nào cho phù hợp với mục đích và đạt hiệu quả

Bạn muốn gì ở sản phẩm này?

Sau khi xác định được mục đích của tờ rơi tiếp đó bạn phải xác định thông điệp gì bạn muốn truyền tải qua tờ quảng cáo này?

Khách hàng mục tiêu của bạn là ai …

Hãy viết ra tất cả mọi thứ bạn muốn có trong tờ rơi, tờ gấp. Bao gồm các lợi ích cho khách hàng và tại sao họ nên chọn sản phẩm/dịch vụ của bạn so với các đối thủ cạnh tranh. Nên giới thiệu ngắn gọn về công ty của bạn, một số nhận xét của khách hàng khác và địa chỉ liên lạc của bạn.

Kế hoạch thiết kế tờ rơi

Hãy thiết kế trình bày tờ rơi quảng cáo một cách cẩn thận. Hãy nhớ rằng ấn tượng đầu tiên là lâu dài. Các trang bìa phải hấp dẫn và nên có tên, thương hiệu hình ảnh của công ty / sản phẩm / dịch vụ, hình ảnh hay đồ họa hay các thông tin cần thiết khác.

Mẫu thiết kế tờ rơi

Tờ rơi, tờ gấp (Flyer) đã từ lâu trở thành vật phẩm quảng cáo quen thuộc được các công ty sử dụng để quảng cáo bán hàng. Một thiết kế chuyên nghiệp, bắt mắt sẽ giúp bạn tăng hiệu quả quảng cáo lên nhiều lần. Với dịch vụ này, in ấn Hoàng VŨ sẽ giúp bạn có những mẫu thiết kế tờ rơi, flyer, leaflet ấn tượng, chuyên nghiệp, giúp tạo doanh số bán hàng & quảng bá hình ảnh thương hiệu một cách sâu sắc và mạnh mẽ.

IN CARD VISIT CHẤT LƯỢNG TỐT NHẤT !

MẪU CARD VISIT ĐẸP !

MẪU DANH THIẾP HOT NHẤT HIỆN NAY !

GIÁ IN RẺ NHẤT !

ĐỂ ĐẶT IN NAME CARD, TỜ RƠI, IN CATALOGUE HOẶC TƯ VẤN XIN LIÊN HỆ:

SỐ ĐIỆN THOẠI: 098 585 15 50 - 043 8212 798

EMAIL: INHOANGVU5@GMAIL.COM - TK.INHOANGVU@GMAIL.COM

VĂN PHÒNG THIẾT KẾ: SỐ 5 NGUYỄN HUY TỰ - HAI BÀ TRƯNG - HÀ NỘI

WEBSITE: HTTP://INHOANGVU.COM

In card visit tích hợp công nghệ NFC

Một công ty in Hoàng Vũ đến từ Anh vừa giới thiệu những chiếc card visit tích hợp NFC do họ thiết kế, cho phép tương tác với điện thoại thông minh cũng được trang bị công nghệ này.

Công nghệ in card visit tích hợp NFC

Khi internet ngày càng len lỏi vào cuộc sống hàng ngày thì card visit cũng thường chứa liên kết website, hoặc địa chỉ e-mail. Tuy nhiên, việc tự gõ những địa chỉ đó vào điện thoại hoặc trình duyệt web thường làm cho mọi người cảm thấy khá bất tiện. Với ý nghĩ đó, Moo đã đưa các thông tin như vậy vào một criminal chip NFC, và khi chạm vào card visit bằng một chiếc điện thoại hỗ trợ NFC, các địa chỉ liên kết sẽ được tự động mở mà không cần bất kỳ thao tác nào thêm nữa.

Vi mạch bên trong card visit NFC

Ngoài ra, một chiếc card visit tích hợp NFC có thể chứa liên kết đến các bản nhạc, ứng dụng hoặc bản đồ,… tất cả đều có thể mở dễ dàng với một chiếc điện thoại thông minh. Moo cũng cho biết, họ sẽ sớm phát hành một ứng dụng Android cho phép người dùng cập nhật, chỉnh sửa những thông tin trên criminal chip NFC.

Hiện tại vẫn chưa có thông tin rõ ràng về sản phẩm này của Moo và công ty vẫn chưa bán loại card visit này ra thị trường. Nhưng hãng cho biết sẽ khuyến mãi 150.000 card visit cho những đơn đặt hàng đầu tiên.

ĐỂ ĐẶT IN NAME CARD, TỜ RƠI, IN CATALOGUE HOẶC TƯ VẤN XIN LIÊN HỆ:

SỐ ĐIỆN THOẠI: 098 585 15 50 - 043 8212 798

EMAIL: INHOANGVU5@GMAIL.COM - TK.INHOANGVU@GMAIL.COM

VĂN PHÒNG THIẾT KẾ: SỐ 5 NGUYỄN HUY TỰ - HAI BÀ TRƯNG - HÀ NỘI

WEBSITE: HTTP://INHOANGVU.COM

Tuesday, February 25, 2014

Thiết kế trình bày catalogue đẹp

Thiết kế trình bày catalogue đẹp là một quá trình bố trí sắp đặt các thành phần văn bản, hình ảnh, đồ họa trong trang. Một bố cục tốt không chỉ để nhìn cho đẹp mà còn phải truyền tải hiệu quả thông điệp kinh doanh đến đối tượng khách hàng.

Để đảm bảo được điều này bố cục phải luôn gắn với những nguyên tắc thiết kế. Vì vậy các yếu tố như hình ảnh màu sắc, font chữ phải phù hợp với thông điệp truyền tải tới khách hàng. Nếu bạn không xác định được vấn đề này bạn có thể gặp rắc rối về sau.

1. Sử dụng điểm nhấn trong thiết kế trang
Một các đơn giản nhất có lẽ là hay nhất là sử dụng một điểm nhấn hình ảnh mạnh trong thiết kế trang. Tuy nhiên thường là ta có nhiều hình ảnh hay các yếu tố thiết kế khác. Do vậy chúng ta nên thiết kế sắp xếp, canh lề các yếu tố này sao cho chúng trở thành một hình ảnh đơn vị duy nhất .

2. Canh lề các yếu tố thiết kế với nhau hoặc với các trục lưới
Hãy đặt các thành phần văn bản và đồ họa trên trang có sự liên kết với nhau qua các trục dọc và ngang, canh lề các đối tượng theo cạnh hay phần trung tâm của chúng, đối với những layout phức tạp chúng ta có thể sử dụng các đường lưới để hỗ trợ cho việc thiết kế. Não người chúng ta có xu hướng về một sắp xếp trật tự và nhất quán.

3. Hãy giữ sự cân bằng cho thiết kế card visit
Hãy tạo sự cân bằng cho thiết kế với các văn bản và hình ảnh. Chúng ta có thể sử dụng đối xứng cân bằng như 2 hoặc 4 cột văn bản đối xứng với một yếu tố hình ảnh hoặc kỹ thuật bất đối xứng để cho thiết kế trang được sinh động hơn.

Thiết kế catalgoue

4. Áp dụng quy tắc 1/3.

- Yếu tố quan trọng nhất hãy để ở 1/3 chiều dọc hay ngang
- Hoặc yếu tố quan trọng nhất tập trung ở 1/3 phía trên hoặc dưới của trang
- Hoặc yếu tố quan trong nhất tập trung vào một trong những điểm mà đường giao nhau sau khi trục chia trang thành 1/3 chiều ngang hoặc dọc

5. Sử dụng kỹ thuật lặp lại tương tự trong thiết kế
- Sự lặp lại nên đồng nhất. VD sử dụng 1 màu cho các hạng mục liên quan như các tiêu đề phụ, trích dẫn, chân trang.... hoặc kích thước hình khối đồ họa, hoặc chỉ đơn giản là đặt số trang đúng vị trí trong tòan bộ tài liệu thiết kế.

6. Thêm khoảng trắng vào những vị trí cần thiết.
Khỏang trắng cũng quan trong không kém các yếu tố khác. Nhồi nhét quá nhiều thành phần thiết kế cho trang ngay cả khi nó phù hợp với các định luạt cân bằng, đồng nhất. Chúng ta cung nên sử dụng khoảng trắng một cách hợp lý nói nôm na là để thiết kế còn có chỗ thở nữa. Vị trí tốt nhất cho các khoảng trắng là các cạnh của trang để nó không bị kẹt ở giữa trang. Chúng ta có thể áp dụng các thủ thuật thu nhỏ các paragaph text hoặc khoảng cách các đối tượng đồ họa khác

7. Nhấn mạnh sự khác nhau giữa các thành phần thiết kế.
Một vài yếu tố đồng nhất trong trang như canh lề, hoặc màu sắc nhưng như thế thì hơi đơn điệu. Hãy tạo sự khác biệt bằng cách sử dụng kỹ thuật tương phản như yếu tố màu sắc hay lớn hơn, bé hơn trong cách bố trí. VD đơn giản bao gồm tiêu đề lớn hơn và khác các đoạn văn bản khác, các phần trích đoạn.

IN CARD VISIT CHẤT LƯỢNG TỐT NHẤT !

MẪU CARD VISIT ĐẸP !

MẪU DANH THIẾP HOT NHẤT HIỆN NAY !

GIÁ IN RẺ NHẤT !

ĐỂ ĐẶT IN NAME CARD, TỜ RƠI, IN CATALOGUE HOẶC TƯ VẤN XIN LIÊN HỆ:

SỐ ĐIỆN THOẠI: 098 585 15 50 - 043 8212 798

EMAIL: INHOANGVU5@GMAIL.COM - TK.INHOANGVU@GMAIL.COM

VĂN PHÒNG THIẾT KẾ: SỐ 5 NGUYỄN HUY TỰ - HAI BÀ TRƯNG - HÀ NỘI

WEBSITE: HTTP://INHOANGVU.COM

Kinh nghiệm thiết kế danh thiếp

1. Sử dụng cả hai mặt khi in Card Visit - bạn sẽ tăng gấp đôi cơ hội để quảng cáo với khách hàng mà chỉ mất thêm rất ít tiền. Hãy ghi trên mặt sau cardvisit

* Danh sách các dịch vụ của bạn
* Những lời bình luận tốt của khách hàng về bạn
* Một cái gì đó hữu ích - như lịch hoặc thông tin gì đó
* Tiểu sử của bạn

2. Thông tin: Hãy chắc chắn rằng danh thiếp nói điều gì đó về bạn. Có rất nhiều cardvisit rất tồi, vì sao bởi vì một vài người bắt đầu khởi sự kinh doanh và việc có 1 danh thiếp là 1 công việc gạch đầu dòng của họ trong danh sách công việc bắt đầu. Nhưng đừng nên làm như vậy, nên suy nghĩ khi đặt cái gì vào đó. Hãy làm cho nó trở nên, sáng tạo, đồng nhất, và thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc kinh doanh của bạn

3. Đơn giản: Làm cho các thông tin quan trọng dễ dàng nhìn thấy. Đừng để số điện thoại khó nhìn, hãy làm cho nó nổi bật.

4. Đánh giá: Điều này nghe như có vẻ bình thường, bạn hãy lấy thử vài chiếc danh thiếp ở các cửa hàng và xem người ta thường ghi thông tin gì trên đó và bạn có thể thể hiện

- Tên cửa hàng của bạn
- Các chi nhánh
- Hình ảnh
- Thông tin doanh nghiệp

5. Nhấn mạnh những lợi ích của việc kinh doanh trong danh thiếp. Cho dù đó là trong một dòng tag theo tên doanh nghiệp của bạn hoặc trong một danh sách, chắc chắn rằng bạn nói với khách hàng tiềm năng những gì họ sẽ nhận được từ hoạt động danh thiếp kinh doanh với bạn.

* Tính năng = phẩm chất của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
* Lợi ích = những gì các tính năng đó có nghĩa là khách hàng của bạn

6. Kinh nghiệm thiết kế danh thiếp là Hãy ghi đầy đủ thông tin liên lạc trong danh thiếp

7. Khẩu hiệu của cty bạn và bạn nên phóng nó to lên trên danh thiếp của bạn. Đó là những gì làm cho bạn & đối thủ cạnh tranh khác nhau. Cho dù đó là giá cả, sản phẩm, vị trí, tính cách của bạn, hay cái gì khác, cần có một cái gì đó thật sự khác biệt mà làm cho bạn nổi bật.

8. Logo trên danh thiếp. Tất cả các hệ thống tài liệu doanh nghiệp của bạn nên thiết lập một hình ảnh đồng nhất để dễ nhận dạng thương hiệu cho doanh nghiệp, do đó hãy chắc chắn rằng danh thiếp của bạn phù hợp với sự đồng nhất của hệ thống nhận dạng thương hiệu của công ty. Với một hình ảnh công ty đồng nhất làm cho danh thiếp dễ dàng hơn để tạo ấn tượng.

9. Làm điều gì đó khác biệt. Sử dụng một danh thiếp có hình ảnh. Hoặc một card điện thoại. Hoặc một danh thiếp có hình dạng như một chiếc bút chì hoặc chìa khóa một hoặc một máy tính bỏ túi, cái này hay gọi là tạo hình dáng cho danh thiếp . Bạn muốn mọi người chú ý và nhớ đến bạn. Hãy thử một cái gì đó mới!

10. Hãy gửi cardvisit cho mọi người! Hãy thử điều này hãy gửi cho - giao dịch viên, thủ quỹ, các máy chủ. Bạn sẽ ngạc nhiên xem bao nhiêu người có thể nhận được! . Để lại chúng trên các bảng thông báo ở quán cà phê và giặt tự động. Để chúng ở khắp mọi nơi!

IN CARD VISIT CHẤT LƯỢNG TỐT NHẤT !

MẪU CARD VISIT ĐẸP !

MẪU DANH THIẾP HOT NHẤT HIỆN NAY !

GIÁ IN RẺ NHẤT !

ĐỂ ĐẶT IN NAME CARD, TỜ RƠI, IN CATALOGUE HOẶC TƯ VẤN XIN LIÊN HỆ:

SỐ ĐIỆN THOẠI: 098 585 15 50 - 043 8212 798

EMAIL: INHOANGVU5@GMAIL.COM - TK.INHOANGVU@GMAIL.COM

VĂN PHÒNG THIẾT KẾ: SỐ 5 NGUYỄN HUY TỰ - HAI BÀ TRƯNG - HÀ NỘI

WEBSITE: HTTP://INHOANGVU.COM

Đặt chức danh tiếng anh trên danh thiếp - Phần 1

Trong quá trình hội nhập và phát triển, Việt Nam tiếp cận rất nhiều thuật ngữ mới. Các thuật ngữ mới được dùng dưới nhiều hình thức khác nhau, đặc biệt là các chữ cái viết tắt được chấp nhận như những từ ngữ phái sinh cùng tồn tại trong ngôn ngữ tiếng Việt.

Trong giao tiếp, khi gặp nhau hoặc trước khi bước vào cuộc thảo luận, hoặc thương lượng, Bạn thường trao đổi danh thiếp (card visit) trong đó thường ghi nghề nghiệp chính hoặc chức vụ cao nhất mà người đó đang nắm giữ. Danh thiếp tên càng giản dị, càng khiêm nhường càng gây lòng tin cho người nhận hơn là những danh thiếp ghi quá rườm rà.

Nhìn lại lịch sử nước ta, trước năm 1975 tại miền nam, danh thiếp tên phụ nữ không ghi địa chỉ. Riêng danh thiếp tên công việc (business card) có thể ghi thêm tên và địa chỉ chi tiết công ty và in thêm logo của công ty (nếu có) nhưng nhất thiết không được biến danh thiếp thành một tấm biển quảng cáo nho nhỏ, trông rất hài hước, làm giảm giá trị của người có tên trên đó. Danh thiếp này khác với danh thiếp phát kèm quảng cáo công ty – không có đại diện cá nhân mà là tổ chức hoặc công ty.

Ngôn ngữ : đối với name card tên chỉ dùng đối nội chỉ nên in bằng tiếng Việt; đối với name card tên dùng đối ngoại chỉ nên in bằng tiếng Anh, hoặc một mặt bằng tiếng Việt, một mặt bằng tiếng Anh, không nên in song ngữ ở cùng một mặt. Đối với name card công việc: không nên ghi địa chỉ nhà riêng và nếu cẩn thận, không ghi cả số điện thoại di động nữa.

Tới vấn đề bàn luận : Thể hiện chức vụ bằng tiếng Anh trên danh thiếp - card visit:

1. Trước nhất, đối với những người chỉ là nhân viên thường, không giữ chức vụ nào, sau chữ “nhân viên” ghi thêm bộ phận đang làm vịệc, hoặc ghi tính chất việc làm trước chữ “nhân viên”.

Thí dụ : Ông Nguyễn Văn A, nhân viên phòng marketing thì ghi như sau:

Nguyen Van A

Marketing Officer

hoặc

Nguyen Van A

Officer Marketing Departmemt

Đối với phụ nữ, để tiện xưng hô, tránh để gây phiền lòng phụ nữ, ta ghi như sau:

a) Chưa lập gia đình:

Nguyen Thi My (Miss)

Marketing Officer

b) Đã lập gia đình:

Nguyen Thi My (Mrs)

Marketing Officer

Hiện nay, vì phép lịch sự, có khuynh hướng dùng chung cho cả 2 trường hợp đều là Ms (không phân biệt đã hoặc chưa lập gia đình).
Nếu không phải là Việt kiều, chỉ nên ghi đầy đủ theo thứ tự bằng tiếng Việt, không nên đảo ngược lại theo thứ tụ tiếng Anh. Hãy giải thích hoặc hãy để người nước ngoài tự tìm hiểu đâu là “họ” đâu là “tên” và đâu là “chữ lót”. Do đó không ghi như sau:

A Van. Nguyen Hoặc A Nguyen

Ngoại trừ bạn thích đặt một tên tiếng Anh.

2. Nếu là người thư ký chung cho văn phòng thì đề là “clerk” hoặc “admin_clerk”, còn thư ký riêng cho một nhân vật trong công ty thì ghi là “secretary” hoặc “private and confidential secretary”, thư ký riêng kiêm trợ lý tổng giám đốc hoặc giám đốc thì ghi là secretary-cum-assistant to the MD (Managing Director).

3. Chức “Trưởng phòng” thì phức tạp hơn. Chữ “phòng” có khi dịch là “service” có khi là “office”, có khi là “bureau”, có khi là “department”. Nếu chữ phòng là "service", "office", ”bureau” thì “Trưởng phòng” nên đề là “chief”, nếu là “department” thì trưởng phòng nên đề là “manager”.

Thí dụ: Trưởng phòng nghiệp vụ ngân hàng đối ngoại nên đề là “Manager of International Banking Departmen”; trưởng phòng kế toán là “Manager of Accounting Department” đừng lầm với kế toán trưởng là “Chief Accountant”; trưởng phòng đại diện là “Chief of Representative Office” trưởng phòng liên lạc “chief of Liaison Office” v.v… Ngoài ra không dùng chữ “Head” để dịch trưởng phòng hoặc người đứng đầu các bộ phận khác, vì chữ Head không được dùng một cách trọng thức (formal)

IN CARD VISIT CHẤT LƯỢNG TỐT NHẤT !

MẪU CARD VISIT ĐẸP !

MẪU DANH THIẾP HOT NHẤT HIỆN NAY !

GIÁ IN RẺ NHẤT !

ĐỂ ĐẶT IN NAME CARD, TỜ RƠI, IN CATALOGUE HOẶC TƯ VẤN XIN LIÊN HỆ:

SỐ ĐIỆN THOẠI: 098 585 15 50 - 043 8212 798

EMAIL: INHOANGVU5@GMAIL.COM - TK.INHOANGVU@GMAIL.COM

VĂN PHÒNG THIẾT KẾ: SỐ 5 NGUYỄN HUY TỰ - HAI BÀ TRƯNG - HÀ NỘI

WEBSITE: HTTP://INHOANGVU.COM

Đặt chức danh tiếng anh trên danh thiếp - Phần 2

4. Còn chức giám đốc và tổng giám đốc lại rất phức tạp, tùy theo người Anh hay người Mỹ. Đối với Anh, giám đốc là director, managing director, executive director, nhất thiết phải thuộc hội đồng quản trị (board of directors) hoặc người chủ sở hữu vốn công ty.

Nếu giám đốc được thuê ngoài thì dùng “manager”; do đó tổng giám đốc là director general (nếu từ hội đồng quản trị) và manager general (nếu thuê ngoài).
Chức vụ phó cũng hết sức chú ý: dùng từ Vie nếu có quyền hạn tương đương tổng giám đốc khi ông này vắng mặt; dùng “deputy” nếu quyền hạn bị hạn chế và giới hạn số tiền tối đa được ký; "phụ tá" (assistant) nếu không được ủy quyền hợp lệ (lawful power of attorney) sẽ không được ký kết bất cứ văn kiện, hợp đồng nào.
Do vậy, phó tổng giám đốc sẽ là “Vice managing director”, “deputy managing director" và phụ tá tổng giám đốc sẽ là: “assistant to the MD” , hoàn toàn có nhiện vụ, quyền hạn rất khác nhau, phải hết sức cảnh giác khi ký hợp đồng

Kinh nghiệm đặt chức danh trên danh thiep

Cũng cần biết thêm quyền tổng giám đốc: Acting MD; đương kim tổng giám đốc: incumbent MD; cựu tổng giám đốc: late MD; tổng giám đốc sắp nhậm chức: incoming MD; tổng giám đốc sắp mãn nhiệm: outgoing MD; tổng giám đốc mới được bầu: MD - elect; giám đốc dự khuyết: Alternate director: chủ tịch hội đồng quản trị: chairman of the Board of Directors.

CEO là gì? Có khi không dễ hiểu một chức vụ nào đó bằng tiếng Anh (ví dụ: Executive Offier (Nhật Bản), Executive Director (Singapore), General Manager (Đài Loan)…, hoặc thấy khó dịch một chức danh nào đó sang tiếng Anh như: cán bộ phụ trách hiện trường, anh nuôi...).

CEO (Chief Executive Officer) tạm dịch là giám đốc điều hành. Trong nhiều tập đoàn, công ty của Mỹ (và một số nước khác), vị trí cao nhất (top position) là Chairman hay President, dưới đó là các Vice president, officer (hoặc director) - người điều hành, quyết định những việc quan trọng, rồi đến general manager, manager - người phụ trách công việc cụ thể.
Các chức vụ có thể được “kiêm”, thường thấy là President and CEO. Có công ty không dùng CEO điều hành công việc hàng ngày (day-to-day running) mà thay bằng COO (Chief Operating Officer). Chief financial officer là giám đốc tài chính - người quản “túi tiền”.

Trong các công ty của Anh, cao nhất là Chairman, rồi đến Chief Executive Director hoặc Managing Director (hai chức này tương đương nhau nhưng Managing Director được dùng nhiều hơn). Sau đó đến các giám đốc, gọi là chief officer/director, thấp hơn là manager. Board là từ chỉ toàn thể các director và họ họp ở phòng gọi là boardroom. Đứng đầu bộ phận hay phòng, ban là director, ví dụ research deparment có research director.
Người đứng đầu một department, division, organization… được gọi theo cách “dân dã”, “thân mật”, không chính thức (informal) là boss (sếp). Managing Director hay được dùng ở Úc, Singapore… ngang với CEO, tương đương tổng giám đốc (director general hay general director) ở ta. Tuy nhiên, ở Philippines, Managing Director được gọi là President.

Chức vụ trong các công ty lớn của Nhật hơi “rườm rà”. Chẳng hạn, Mitsui O.S.K. Lines - doanh nghiệp vận tải hàng hải lớn nhất thế giới, điều hành (operate) đội tàu trọng tải khoảng 45,5 triệu DWT - có cả Chairman và President. Chairman “to” hơn President (tuy cùng dịch là “chủ tịch”).
President Executive Director là chủ tịch công ty, Senior Managing Executive Officer là giám đốc điều hành cấp cao (có 3 vị cùng chức này), rồi đến 9 giám đốc điều hành (Managing Executive Officer); ngay sau đó là 8 giám đốc (Executive Officer). Mỗi vị nói trên phụ trách một phần việc với mức độ quan trọng khác nhau.

Đối với người Mỹ, trong một công ty quy mô trung bình, giám đốc hoặc tổng giám đốc được gọi là “President” và chủ tịch hội đồng quản trị gọi là “chairman of de board”. ”President” do hội đồng quản trị là nhân vật thứ hai sau “chairman of the board”.
Tuy nhiên nếu một công ty trung bình có chức vụ: "chủ tịch kiêm luôn giám đốc điều hành chung“ (President and CEO – Chief Executive Officer) thì khi đó “chairman of the boar” có quyền hạn rất giới hạn hoặc chỉ có tính tượng trưng.Trong một công ty nhỏ của Mỹ, chức vụ “President” chỉ đơn giản là Ceo. Còn trong một công ty qui mô lớn của Mỹ “President” được gọi là COO (chief operating Officer), thường được thuê ngoài và phụ trách nhân sự và hành chính trên cơ sở hàng ngày, trong khi đó chức vụ quan trọng nhất trong một công ty lớn của Mỹ là chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành chung: ”Chairman and CEO”.
Cũng trong một công ty lớn, còn có chức vụ phó giám đốc phụ trách tài chính được gọi là “Financial vice president” hoặc Vice president-finance” Trong công ty trung bình, giám đốc tài vụ gọi là CFO (chief financial officer) và trong công ty nhỏ gọi là “Treasurer” hoặc “controller”.

* Một điều cần lưu ý phần lớn các tước vị.
- Trong giao tiếp thương mại khi trao đổi name card hoặc danh thiếp công việc, hai bên thường đứng lên hơi cúi mình và nói “cám ơn” Người nhận phải liếc nhanh thiệp tên (không đuợc đọc kỹ và bình phẩm) ghi nhanh ngày tháng và nơi nhận để biết cách xưng hô thích hợp và sâu xa hơn, để biết tầm quan trọng của bên đối tác và quy mô của công ty mà ta đang giao dịch.

- Name card vừa nhận nên để trước mặt trong suốt thời gian thương thảo, không nên để ngay vào túi hoặc sổ name card. Nếu không may vừa hết name card phải tỏ lời xin lỗi và sẽ gửi sau (phải chắc chắn gửi sau). Nếu bên đối tác có ba người phải đưa danh thiếp cho cả ba người vì người không được nhận (thường có chức vụ thấp hơn) sẽ cảm thấy tủi thân. chỉ đưa name card khi thật sự thấy cần thiết, không nên phân phát thiệp vô tội vạ, làm giảm giá trị người đưa và có khi gặp phiền toái nữa.

- Khi đọc card visit, chúng ta không chỉ xem “chức gì” mà nên xem thêm chi tiết khác để biết chức ấy “to” đến đâu, có giống với cách hiểu của ta về “chủ tịch”, “giám đốc” hay “trưởng phòng”, “cán bộ”… không.
Ví dụ: Trên danh thiếp ghi APL (một hãng vận tải biển lớn của Mỹ), sau đó APL Vietnam Limited, North Vietnam Branch Manager. Như vậy manager này thuộc chi nhánh miền Bắc Việt Nam của công ty ở Việt Nam, không phải của APL “xuyên quốc gia” hay của cả nước mà chỉ là “miền Bắc”.
Chúng ta nên quan tâm đến hệ thống chức vụ của mỗi nước (hay mỗi tổ chức) có liên quan, chẳng hạn Secretary là thư ký (ở ta chức vụ này thường thuộc về phái nữ với đặc điểm trẻ trung, xinh đẹp), nhưng Secretary of State ở Mỹ là Bộ truởng Bộ Ngoại giao (hiện nay là bà vợ của Bill Clintorn , lương 200.000 USD (khoảng 3,2 tỷ đồng/năm), UN Secretary General - Tổng thư ký Liên hợp quốc - chức danh lớn nhất hành tinh… Có nước quy định Permanent secretary ngang thứ trưởng, Senior Minister là bộ trưởng cao cấp…
Thuật ngữ của Việt Nam, chúng ta hiểu Party General Secretary là Tổng bí thư Đảng CS Việt Nam, Chairman of Hanoi People’s Committee không giống Mayor (thị trưởng)… Nhiều công ty có “Cổng/trang thông tin điện tử” (website) nên có thể vào đây để biết “tầm cỡ” của chức vụ và công ty.
- Khi dịch sang tiếng Anh, chúng ta cần xem “nội hàm” (thực chất) chức đó là gì. Cùng là “người đứng đầu”, “trưởng” nhưng dịch rất khác nhau. Với Cục Hàng hải Việt Nam dùng Chairman nhưng Cục Đầu tư nước ngoài (Bộ Kế hoạch và Đầu tư) lại là General Director… Manager thường là trưởng phòng; head, chief, director cũng là “trưởng”… Có khi “ban” lại lớn hơn cục, vụ (ví dụ: Ban Đối ngoại Trung ương Đảng) và trưởng ban có thể dịch là Director. Trợ lý Tổng giám đốc là Assistant (to) General Director, nhưng không nên viết tắt là Ass General Director mà không có dấu “.” (chấm) sau chữ “s” vì Ass là con lừa. Nên viết tắt là Asst). State Bank Governor là Thống đốc Ngân hàng nhà nước (trước đây dịch là State Bank General Director). Thủ tướng Đức là Chancellor, không dùng Prime Minister…

- Chức to hay nhỏ còn do… “mẹo” dùng. Project Manager là người phụ trách một dự án - có khi hàng nghìn tỷ đồng, nhưng có khi lại chỉ vài… triệu đồng tiền ta như dự án “marketing” để xem làm được gì mà “sống” hay không của một công ty TNHH một thành viên do một người sở hữu đồng thời là “Tổng giám đốc”. Làm xong “dự án” marketing đó, làm tiếp “dự án” “tìm thêm người” cho công ty đỡ “quạnh hưu” mà vẫn chỉ cần dùng danh thiếp project manager.

Chúc bạn thành công!

IN CARD VISIT CHẤT LƯỢNG TỐT NHẤT !

MẪU CARD VISIT ĐẸP !

MẪU DANH THIẾP HOT NHẤT HIỆN NAY !

GIÁ IN RẺ NHẤT !

ĐỂ ĐẶT IN NAME CARD, TỜ RƠI, IN CATALOGUE HOẶC TƯ VẤN XIN LIÊN HỆ:

SỐ ĐIỆN THOẠI: 098 585 15 50 - 043 8212 798

EMAIL: INHOANGVU5@GMAIL.COM - TK.INHOANGVU@GMAIL.COM

VĂN PHÒNG THIẾT KẾ: SỐ 5 NGUYỄN HUY TỰ - HAI BÀ TRƯNG - HÀ NỘI

WEBSITE: HTTP://INHOANGVU.COM

Giấy in - Những điều cần biết trước khi in ấn

Không chỉ có designer và chuyên viên về in ấn mới hiểu về giấy. Là một người dùng máy in bình thường, bạn cũng có thể “hiểu theo cách của mình” về các loại giấy một cách dễ dàng và đầy thú vị. Hiểu để có thể thuyết phục khách hàng, để làm việc hiệu quả, để có thêm kiến thức, "kiến thức không có đơn vị tính mà"cũng giống như các bạn kiếm tiền vậy không biết bao nhiêu mới đủ,..

Nói về giấy, ta phải luôn nhớ cách gọi như sao:

Tên giấy + định lượng

Tên giấy: Có nhiều loại, sẽ có khái niệm về những loại giấy thông dụng (tham khảo phía dưới).

Định lượng: Cân nặng tính bằng gram/m2

VD: Glossy 210 (Loại giấy tên Glossy(hay còn gọi là giấy ảnh, có trọng lượng là 210gr/m2 giấy)

Định lượng giấy chúng ta thường dùng dao động từ 80gr – 300gr (tùy theo từng loại). Loại mỏng như cuốn báo giá PigC định lượng 60gr – 65gr(hình), hay namecard thường sử dụng từ 250gr-300gr.

Sau đây là những loại giấy phổ biến nhất (theo MILQ) để các bạn tham khảo

- Giấy Ford : Là loại giấy phổ biến và thông dụng, thường thấy nhất là giấy A4 trong các tiệm photo, định lượng thường là 70-80-90g/m2 … Giấy ford có bề mặt nhám, bám mực tốt (do đó mực in không đẹp lắm) cũng được dùng làm bao thư lớn, bao thư nhỏ, giấy note, letter head(giấy tiêu đề), hóa đơn, tập học sinh …

- Giấy Bristol : Có bề mặt hơi bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải, vì thế in offset đẹp, thường dùng in hộp xà bông, mỹ phẩm, dược phẩm, bìa sơ mi, in brochure, card, in tờ rơi, poster , thiệp cưới, thiệp mời … định lượng thường thấy ở mức 230 – 350g/m2.

Giấy Ivory cũng tương tự như Bristol, nhưng chỉ có một mặt láng, mặt còn lại sần sùi, thường nằm ở mặt trong sản phẩm (Giấy được dùng làm bao bì thực phẩm thường phải được kiểm định an toàn thực phẩm khi được sử dụng làm vỏ hộp, vỏ bao bì thực phẩm).

- Giấy Couche : Loại thường có bề mặt bóng, mịn, láng, in rất bắt mắt và sáng (vì vậy nên giấy phản quang, chói mắt khi bắt ánh sáng). Dùng để in tờ rơi quảng cáo, catalogue, poster, brochure …Định lượng o khoảng 90-300g/m2.

Ngoài ra, còn có Couche Matt cũng tương tự nhưng không phản xạ ánh sáng, thường được dùng để in các loại tạp chí cao cấp.

- Giấy Duplex : Có bề mặt trắng và láng gần giống với Bristol, mặt kia thường sẫm như giấy bồi. Thường dùng in các hộp sản phẩm kích thước khá lớn, cần có độ cứng, chắc chắn vì định lượng thường trên 300g/m2.

- Giấy Crystal : có một mặt rất láng bóng gần như có phủ lớp keo bóng vậy, mặt kia nhám, thường xài trung gian giữa giấy Bristol và giấy Couche tùy theo mục đích yêu cầu sản phẩm…

- Ngoài ra, có các loại giấy mỹ thuật, cán gân, dát vàng, bạc … in bằng khen, thiệp cưới … các loại giấy than, giấy carton và nhiều loại khác nữa …
Một vài loại giấy mỹ thuật được nhà in chào hàng:

NHỮNG LƯU TÂM VỀ GIẤY:

- Kích thước luôn viết chiều ngắn hơn trước.

- Tất cả các khổ trong các dãy A, B và C đều là các hình chữ nhật với tỷ lệ 2 cạnh là căn bậc 2 của 2, xấp xỉ 1.414.Diện tích của khổ A0 quy định là 1m².

- Các cạnh của khổ A0 do đó được xác định là 841×1189mm

- Các khổ trong cùng dãy được theo thứ tự xác định lùi, khổ sau có diện tích bằng 50% diện tích khổ trước (được chia bằng cách cắt khổ trước theo đường cắt song song với cạnh ngắn).

Bản mô tả tỷ lệ kích thước loại giấy thông dụng

Kích thước giấy các loại:

Khổ A	Kích thước (mm)	Khổ B	Kích thước (mm)	Khổ C	Kích thước (mm)
A0	841×1189	B0	1000×1414	C0	917×1297
A1	594×841	B1	707×1000	C1	648×917
A2	420×594	B2	500×707	C2	458×648
A3	297×420	B3	353×500	C3	324×458
A4	210×297	B4	250×353	C4	229×324
A5	148×210	B5	176×250	C5	162×229
A6	105×148	B6	125×176	C6	114×162
A7	74×105	B7	88×125	C7	81×114
A8	52×74	B8	52×88	C8	57×81
A9	37×52	B9	44×62
A10	26×37	B10	31×44
A11	18×26	B11	22X31
A12	13×18	B12	15×22
A13	9×13

Ngoài những loại giấy in công nghiệp trên, thị trường Việt Nam còn có những loại giấy như Glossy ( Giấy in ảnh), Inkjet(Giấy in màu), Giấy in Card,.. thường dùng trong các dịch vụ in nhanh,số lượng ít,..nhưng nói số lượng ít thì cũng không đúng vì số lượng giấy chiếm khá lớn trong ngành in, đa số những loại giấy này có xuất sứ từ Trung Quốc, giá cả hợp lý chất lượng thì đáp ứng được gần như hầu hết nhu cầu của khách hàng,..

IN CARD VISIT CHẤT LƯỢNG TỐT NHẤT !

MẪU CARD VISIT ĐẸP !

MẪU DANH THIẾP HOT NHẤT HIỆN NAY !

GIÁ IN RẺ NHẤT !

ĐỂ ĐẶT IN NAME CARD, TỜ RƠI, IN CATALOGUE HOẶC TƯ VẤN XIN LIÊN HỆ:

SỐ ĐIỆN THOẠI: 098 585 15 50 - 043 8212 798

EMAIL: INHOANGVU5@GMAIL.COM - TK.INHOANGVU@GMAIL.COM

VĂN PHÒNG THIẾT KẾ: SỐ 5 NGUYỄN HUY TỰ - HAI BÀ TRƯNG - HÀ NỘI

WEBSITE: HTTP://INHOANGVU.COM

Phát tờ rơi thế nào cho hiệu quả?

Việc phát tờ rơi ở nơi công cộng như trường học, bệnh viên, công sở, và đặc biệt là các đèn xanh đèn đỏ là rất phổ biến hiện nay.

Hiện nay, hàng ngày có rất nhiều nhân viên phát tờ rơi tại các ngã tư đèn xanh, đèn đỏ. Vậy phát như vậy có hiệu quả không?

Theo tôi thì không hiệu quả. Vì:

Người nhận không biết được nội dung tờ rơi (hoạt động kinh doanh gì, ở đâu) cho đến khi đọc tờ rơi. Không hiếm trường hợp tôi nhận được các quảng cáo dạy thêm trong khi gia đình tôi hoàn toàn không có nhu cầu. Lặp đi lặp lại như vậy tôi không nhận tờ rơi nữa.
Người nhận tờ rơi sau khi đọc thấy không liên quan thì vứt tờ rơi ra đường. Ngoại trừ những người có ý thức cao, hành vi này để lại cái nhìn xấu đối với việc phát tờ rơi và bản thân doanh nghiệp có tờ rơi bị vứt bừa bãi như thế. Về mặt xã hội và môi trường, việc xả rác này là không tốt đẹp.

Phát tờ rơi hiệu quả

Vậy phát tờ rơi như nào cho hiệu quả nhất:

Chỉ phát tờ rơi cho những người quan tâm (tiết kiệm chi phí in ấn, giấy). Tăng số lượng người quan tâm nhận được tờ rơi/ đơn vị thời gian.
Giữ sạch môi trường tránh gây ấn tượng xấu về hoạt động quảng cáo và hình ảnh doanh nghiệp.
Tăng thiện cảm của người nhận tờ rơi: phương pháp quảng cáo hiệu quả hơn.
Tại sao người phát tờ rơi không phải là nhân viên công ty của mình? Họ có thể lắng nghe, cảm nhận của mọi người khi cầm tới tờ rơi quảng cáo đó, từ đó hiểu rõ hơn về cách thức phát ở đâu, như thế nào là hợp lý; thiết kế như vậy hợp lý không ... rất nhiều thứ nếu mà bạn chịu khó thuyết phục nhân viên mình đi phát và về cùng thảo luận.
Hầu hết những người phát tờ không phải là người của chính doanh nghiệp đã in ấn tờ rơi đó mà là những bạn làm việc theo thời gian và số lượng. Vì vậy chính các bạn ấy không quan tâm đến nội dung của tờ rơi và đối tượng thích hợp để đưa. Các bạn ấy chỉ muốn phát cho hết số lượng mình được nhận và không quan tâm đến việc khác. Chính vì thế mà việc phân loại hoặc tạo điều kiện để cho người có nhu cầu mới lấy tờ rơi là đều gần như rất khó giải quyết.
Vì vậy theo tôi nghĩ nếu muốn cải thiện việc phát tờ rơi này thì đầu tiên phải bắt đầu từ những người phát tờ rơi trước đã.
Nên đầu tư trang phục cho người phát tờ rơi (mũ hoặc áo thun có in thương hiệu công ty bạn). Làm như thế sẽ rất chuyên nghiệp và mang lại những thiện cảm của người nhận tờ rơi, hiệu quả của việc phát tờ rơi cũng sẽ tăng lên. Chưa kể đến việc đồng phục có in thương hiệu công ty bạn cũng là một cách tiếp thị quảng cáo.

Mời các bạn cùng đóng góp ý kiến để việc phát tờ rơi của các doanh nghiệp chúng ta ngày càng hiệu quả và lợi ích.